手紙の書き方のビジネスマナー
Eメールでの連絡が大半となった現在では、ビジネス文書を郵便でやりとりすることは少ないかもしれません。
それでも何等かの節目の案内状や重要な取引の契約書など、郵便で文書を送る機会がまったくないわけではありません。
取引先や顧客の企業に送る文書には、 送り状を添付するのが礼儀ですが、この書き方にもマナーがあります。
表書きを書く場合、企業宛であれば「御中」、同じ部署の複数の社員宛であれば「各位」、個人への宛名の場合には、役職名の後には「殿」、役職がない場合には「様」をつけます。
また、手紙にはメールには使わない「頭語」と「結語」というものがあります。
頭語が謹啓であれば結語は敬白、拝啓であれば敬具など、頭語と結語は対になっています。
違ったものを使うと恥をかきますので注意しましょう。
筆記用具は黒のボールペンかサインペンを使うのが基本ですが、インク量が多く裏映りしてしまうようなものを使うのは避けます。
また、筆圧が強い方は、便せんを一枚ずつとって書くようにしましょう。
別の手紙を書いた跡が残っているような便せんを使うと見た目が悪いものです。
それでも何等かの節目の案内状や重要な取引の契約書など、郵便で文書を送る機会がまったくないわけではありません。
取引先や顧客の企業に送る文書には、 送り状を添付するのが礼儀ですが、この書き方にもマナーがあります。
表書きを書く場合、企業宛であれば「御中」、同じ部署の複数の社員宛であれば「各位」、個人への宛名の場合には、役職名の後には「殿」、役職がない場合には「様」をつけます。
また、手紙にはメールには使わない「頭語」と「結語」というものがあります。
頭語が謹啓であれば結語は敬白、拝啓であれば敬具など、頭語と結語は対になっています。
違ったものを使うと恥をかきますので注意しましょう。
筆記用具は黒のボールペンかサインペンを使うのが基本ですが、インク量が多く裏映りしてしまうようなものを使うのは避けます。
また、筆圧が強い方は、便せんを一枚ずつとって書くようにしましょう。
別の手紙を書いた跡が残っているような便せんを使うと見た目が悪いものです。
